Istruzioni per presentatori e chairs

Sessioni orali
Un computer e un proiettore saranno disponibili in ogni sala per le presentazioni. I relatori potranno utilizzarli per le loro presentazioni PowerPoint, che possono essere fornite su chiavetta USB. Per evitare perdite di tempo, si sconsiglia l’utilizzo dei computer portatili personali.
I relatori sono invitati a presentarsi nella sala designata 10 minuti prima dell’inizio della sessione, in modo che le presentazioni possano essere caricate in tempo sul computer.
Il tempo disponibile per ogni presentazione, inclusa la discussione, è di circa 20 minuti. Suggeriamo di prevedere 15 minuti per la presentazione e 5 per la discussione. La lingua delle presentazioni sarà l’inglese.

Chair
Ogni chair è invitato  a recarsi nella sala designata 10 minuti prima dell’inizio della sessione. Dovrà introdurre la sessione e i relatori e assicurarsi che il tempo disponibile sia diviso equamente tra tutti i contributi da presentare. Il tempo disponibile per ogni presentazione, inclusa l’introduzione e la discussione generale, è di circa 20 minuti. Si suggerisce di prevedere 15 minuti per la presentazione e 5 per la discussione. I chair sono invitati ad utilizzare l’eventuale tempo residuo per stimolare la discussione nella sala. Le presentazioni si svolgeranno in inglese. Inoltre, i chair sono invitati a introdurre brevemente e a guidare la discussione alla fine di ogni sessione.

Sessioni poster
Per la preparazione del poster, il formato indicato è il B1 (70×100 cm), con orientamento verticale. In ogni caso, la larghezza del poster non dovrà superare i 100 cm. Ciascun autore dovrà appendere il poster sul pannello indicato in considerevole anticipo e rimuoverlo alla fine della sessione poster. I poster lasciati sui pannelli a fine giornata verranno rimossi e gettati. Gli autori sono invitati a introdurre la propria ricerca attraverso una “flash talk” alla fine di ogni sessione orale. Chi fosse interessato a prendervi parte dovrà preparare una slide e una breve presentazione di 2 minuti.